L'amministratore cura l'esecuzione delle delibere, stipula i contratti di appalto e spende per i condomini decine di migliaia di euro, provvede al pagamento delle tasse e delle imposte dovute dal condominio, rappresenta il condominio nei confronti dei terzi (fornitori, dipendenti, pubblica amministrazione, in giudizio ecc.). Egli viene nominato dall'assemblea dei condomini con la maggioranza dei partecipanti e di almeno 500 millesimi. Dura in carica un anno.
La scelta del professionista è importantissima per la vita condominiale in quanto alla sua competenza, professionalità e preparazione è affidata l'amministrazione della cosa comune.
Negli ultimi annil'amministratore è stato destinatario di molte norme giuridiche, tutte tese alla sicurezza dell'immobile e di coloro che lo abitano (ad esempio: D.Leg. 494/96 per la sicurezza dei cantieri nel condominio, Legge 46/90 per la sicurezza degli impianti elettrici e del gas, D.P.R. 412/93 per l'esercizio e la manutenzione degli impianti termici degli edifici).
Il mancato rispetto degli adempimenti previsti dalla Legge, comporta il più delle volte pesanti sanzioni economiche e, qualche volta, vi sono anche risvolti penali. Troppo spesso questa importante figura viene scelta sulla sola base del basso costo così ritenendo, erroneamente, di risparmiare, col rischio invece di spendere più soldi in seguito a causa della sua incompetenza.
La preparazione e la competenza richiedono continui aggiornamenti sulle leggi approvate e sulle successive modificazioni. Un professionista esperto può anche fare risparmiare soldi ai condomini   grazie alla sua preparazione.
L'A.N.A.C.I. è un'associazione tra le più rappresentative a livello nazionale.
Possono iscriversi solamente professionisti muniti di partita I.V.A. e che abbiano conseguito un diploma di scuola media superiore.